Nota de Apresentação da Profissão

 

Para você que não conhece a profissão contábil ou a atividade do contador, eu sou um profissional com formação acadêmica e também com habilitação (CRC) para atuar como o profissional de registro de movimentação patrimonial de pessoas e de empresas. E é através deste ensejo que vou começar a esboçar um desenho em palavras sobre esta profissão, a profissão de contador e a sua função.

De início é preciso que nos lembremos que pessoas são obrigadas por lei a declarar renda e patrimônio e como muitos já sabem isto ocorre através da declaração de Imposto de Renda, feita anualmente por quem tem renda superior a 28.559,70 no ano de 2018, uma declaração que até mesmo a própria pessoa pode fazer, mas que alguns preferem abdicar deste tempo ou de não se ocupar das minúcias da administração pessoal e é ai e somente com estes dois últimos ensejos, que entra o profissional contador, um profissional que por possuir formação e a habilitação profissional conta com o poder de estar munido dos conhecimentos legais e autorizações para registrar informações de cunho patrimonial pessoal ou empresarial conforme a necessidade do cliente.

E quando falamos de pessoas temos coisas a esclarecer sobre este tema e para falar disto é imprescindível tratarmos da devida identificação e definição destas. E o primeiro ente a ser tratado dos dois tipos de pessoas que existem é a pessoa física, o ente natural biológico pelo qual é identificado pelo número que todos conhecem como CPF, e estas são conhecidas como pessoas dignitárias do perfil econômico definido como doméstico, porque tudo o que uma pessoa física movimenta é para fins de uso e consumo pessoal ou familiar.

A situação muda quando uma pessoa quer ser um empresário. Nesta situação a pessoa física que possui algum patrimônio e deseja destacar uma parte deste seu acúmulo patrimonial para dar forma a uma outro ente existencial, que recebe o nome de Empresa, sendo esta legalmente conhecida através de conceitos doutrinários do direito como Pessoa Jurídica, que nada mais é que um título de reconhecimento de que o patrimônio destacado foi reconhecido por lei para explorar um atividade econômica e que por possuir características ditas "como se fosse de uma pessoa para poder existir" ela então é determinada juridicamente como detentora de Personalidade Jurídica, ou seja, uma pessoa que nasce da lei ou do reconhecimento da lei como entidade, através do patrimônio e de outras pessoas físicas (CPF) ou ainda de outras personalidades jurídicas (CNPJ).

"Pessoa Física: ente biológico."

"Pessoa Jurídica: patrimônio destacado e expresso em contrato social, habilitado por documentos regulatórios sobre uma atividade e de numeração específica de cadastro, o CNPJ. Sendo assim, através destes registros reconhecido por lei como uma nova pessoa, nascida das junções técnicas e científicas da lei e da contabilidade sobre o patrimônio e as pessoas físicas (CPF)."

Ser o contador ou ter um contador é ser capaz de registrar fenômenos de mudança patrimonial (movimentação) sem estar contra a lei e contra a ordem social e econômica de uma nação. Este é o verdadeiro sentido de ser ou de se ter um contador. Para isso a pessoa precisa ter em mente que destacar um patrimônio exige uma consciência de valor mínimo sobre o que vai empreender para poder arcar com os cumprimentos burocráticos da lei, que são processos para garantir a "saúde" ou a licitude de intenção na hora de transacionar patrimônio (comprar, vender ou prestar serviço).

É comum as pessoas mais simples ou leigas no assunto comunicar entre si coisas erradas como a confusão que ocorre ao afirmar que a pessoa física se torna uma pessoa jurídica quando recebe um número de CNPJ sendo que na realidade o CNPJ é apenas um cadastro nacional de pessoas jurídicas, que numera novas entidades para que haja uma identificação como existe com a pessoa física que tem o CPF. Então, quando alguém disser algo parecido com isto, você pode dizer: Olha você está errado. Você é uma pessoa física e esta sua pessoa física é o dono de uma pessoa jurídica, que nada mais é que um patrimônio destacado e reconhecido por lei para explorar uma atividade ou um trabalho.

Entendendo este princípio da contabilidade fica fácil para uma pessoa compreender o que é um contador e como é necessário ter um profissional para registrar os fatos de movimentação patrimonial, e o quanto é importante que estes patrimônios serem registrados no formato da lei, tanto para poder fazer história quanto para poder ser apresentado para autoridades, agentes de créditos (bancos) ou até mesmo para vender à uma outra pessoa. 

E por fim, o que posso dizer à quem possa se interessar ou precisar de serviços contábeis é que este profissional, o contador, tem a possibilidade de atuar sob 3 formas: como empregado, como autônomo e também como empresário. E a forma de contratar um contador depende muito de quanto patrimônio vai ser movimentado (quantidade de trabalho) e de como você deseja tratar a sua contabilidade: se for de forma interna você então precisa topar ou ter condições de contratar o profissional como empregado; se for de forma externa você tem duas opções que é a de contratar como autônomo (através de contrato como os dentistas fazem) ou como empresário terceirizando serviços internos para CNPJ contábil ou ainda contratando serviços administrativos de registros patrimoniais de um escritório que vai funcionar através de equipes de trabalho organizadas para atender diversas empresas por um honorário menor já que o volume de cada uma é bem reduzido.

A forma autônoma de prestação de serviço é mais usada por pessoas que só querem declarar imposto de renda. Este tipo de profissional também é muito usado para prestar serviços avulsos quando o volume de trabalho aumenta em alguns escritórios de forma temporária, não sendo necessário registrar um profissional. Mas nada impede de uma empresa celebrar contrato de prestação de serviço com um contador como autônomo. O que dita o tipo de relacionamento com a contabilidade é o estilo de trabalho e o volume de serviço ao qual o profissional vai estar obrigado a realizar ou ainda a obrigação a que está sujeito.

Diante dessa explanação a melhor atitude a tomar é observar o que cabe no seu bolso: contratar um contador como empregado ou pagar um escritório para optar por honorários mais em conta. Pessoas que empregam contadores, geralmente são empresas com grande porte, que precisam de vários profissionais dedicados para ser minucioso no registro das informações e dar conta de um grande volume de dados. Já as pessoas que procuram escritórios geralmente são clientes com pouco patrimônio, que dão pouco trabalho para ser registrado conforme a lei e não exigem tantos cuidados que ocupem dedicação exclusiva do profissional.

Estas palavras são um pouco do que você precisa saber para ser um empresário ou quando for necessário ter uma prévia de que tipo de ajuda um contador pode oferecer para tratar de assuntos patrimoniais sem ser enganado pela ausência de informações sobre o assunto e sobre como funciona, o que significa de fato ser proprietário de uma pessoa jurídica e como explicar este patrimônio.

É muito ruim não entender ou não encontrar coias certas e objetivas como pessoa detentora de um patrimônio e viver com arredores falsos que muitas vezes só estão interessados em aproveitar de oportunidades espertas deste momento de busca pelo profissional da contabilidade. Ter clareza proporciona economia, objetividade e maior chance de sucesso na multiplicação patrimonial através de uma atividade econômica.

Pelo menos espero que você consiga se orientar com estas poucas palavras, mesmo não sendo tudo o que se tem para saber sobre o assunto já é uma grande ajuda para não se confundir existencialmente e poder identificar quando o profissional contábil é idôneo e interessado pelas virtudes da profissão como suporte para quem precisa ser um empreendedor.

Contar é fazer história e quanto mais informações o seu empreendimento armazena mais íntegro ele fica e mais controle você pode ter sobre o que acontece dentro de suas dependências. Quem agradece pelo efeito de escrever sua história patrimonial vai ter prazer com o uso do seu empreendimento, como por exemplo, os clientes que não vão ficar insatisfeitos por causa de uma confusão interna que irá prejudicar a entrega de um produto ou para prestar um serviço de qualidade.

Trabalhe com dedicação e registre com qualidade.

Campo Grande - MS, 07 de agosto de 2019.

Luciano Leite Galvão

Quando Decidir Empreender ?

  

 

Abrir Pequenas Empresas

A resposta é uma regra de economia básica: 70 x 30 ou neste caso até mesmo uma proporção ainda menor, desde que o sustento gerado seja maior que a média salarial do país ou da nação depende do resultado a ser almejado.

Consiste na seguinte situação empreender de forma saudável: você pessoa física é o proprietário de imóvel, veículo, poupança e outras aplicações de rendimentos planejados, mas em algum momento decide querer empreender. Nesta hora chega a seguinte questão: sou assalariado tenho um patrimônio que permite abrir uma empresa, mas o giro desse patrimônio vai pagar para a minha família um lucro algumas vezes maior do que o salário que recebo? 

Essa pergunta evita grandes dores de cabeças quando respondida corretamente. Particularmente analisando a contabilidade de empresas nos lugares aonde trabalhei deu para notar o que dá certo e o que não dá certo. E se a pessoa pergunta existe um número "X" ideal para a pessoa empreender logo vai descobrir que sim, se pensar com clareza.

Sua vida tem um custo e ele perpassa pelo salário. O Dieese é um bom indicador e segundo ele, hoje o salário deveria ser de R$ 4.214,62. Existem planilhas para fazer o cálculo de custo de uma empresa e é analisando o custo você pode determinar o lucro a ser aplicado. E o que eu oriento é justamente projetar lucros de mais de 2 Dieese, pois a partir destes valores você pode dizer para si mesmo que ganha mais do que muitos assalariados e o seu lucro sustenta a sua família com capacidade de fazer poupança.

É lógico que o valor de custo pode variar e deixar o lucro apertado ou folgado de acordo com a atividade, e é por este motivo que a pessoa precisa desenhar em Excel o negócio antes de sair tomando atitudes só em cima de preços e vontade de fazer.

Como contador analisando o patrimônio eu oriento um mecanismo da dobra do custo somado a carga tributária e por fim um percentual a qual você deseja pagar a si como lucro. Por exemplo: Um produto x que vou vender custa 1 real então eu acrescento no mínimo mais 1 real para compor caixa e escolho uma margem de lucro para pagar o meu salário mensal, vamos supor que seja mais 1 real e por adiciono a carga tributária supondo ser cinquenta centavos, feito isto eu tenho o preço de 3,50 reais para vender, porém ai vem a quantidade que preciso vender e qual é a meta mensal que preciso ter para pagar o salário (lucro) sem ficar apurado para conseguir a meta.

Se o produto é barato você precisa ter certeza de que o movimento é certo e grande, sem deixar lacunas para oferecer riscos ao final do mês. Se o produto é caro e de qualidade, você precisa ter colocação e contatos que garantam o movimento deste produto pelo gosto e desejo de comprar este produto. Estar no local certo e ter a forma de contatar e encontrar os clientes é fundamental para garantir este giro. 

Ninguém fica rico só pela qualidade ou só pelo preço baixo. As duas coisas podem ser irrelevantes se você não for muito bem usado pelos seus clientes. Quanto mais usado e valorizado for o seu negócio mais fácil se abre o caminho para construir uma marca de sucesso. 

Ter um negócio é fazer um relógio suíço se movimentar. É compor uma música com notas escritas pelos fatores que você escolhe: preço, qualidade, localidade, comunicação e utilidade da sua marca ou empreendimento. 

Voltando ao número acima 70% por 30% você tem o número de segurança para se criar qualquer coisa. Com um salário você gasta 70% e poupa 30%. Com a empresa também tem que ser a mesma coisa, pois o seu salário só mudou de nome e de jeito de ser composto. Você vai lucrar e se seu negócio for do tipo que está sendo requisitado e utilizado no mercado, então provavelmente você está construindo em seus demonstrativos um gráfico de escadinha (indicativo de que está dando certo) com seu lucro e faturamento ambos com o mesmo tipo de gráfico.

O ideal é que você chegue a um ponto em que o percentual que você usa do lucro para seu sustento comece a diminuir (30%, 25%, 20% .... 2%, 1%) porque o valor ganho vai se tornando grande demais para uso plenamente doméstico e na contrapartida o percentual que você usa como integralização do capital e reserva de lucro para melhorar as dependências ou criar uma nova poupança para abrir um novo ambiente empresarial, seja aumentado gradativamente de forma que num futuro próximo os 30% desta reserva ou poupança consiga pagar por uma nova empresa, um novo ponto para multiplicar patrimônio e melhorar a logística.

Nunca use o valor total ou valores altos demais para compor patrimônio empresarial. Isto é uma negligência, pois você muitas vezes pode não acertar o gosto e o nicho social que vai fazer uso dos seus produtos ou serviços. E 30% é um bom número, até nele você está seguro em caso de perda. Quanto menor for este número empreendido melhor é (sem violar custos), mas desde que este menor ultrapasse em lucro aquele valor sugerido de no mínimo 2 Dieese e sempre com a mente no objetivo de que as consequências devem ser aumentativas para criar um gráfico de escadinha em sua economia. Caso isso não ocorra cogite desistir e optar por não perder muito tempo insistindo em algo que pode consumir o seu dinheiro e virar dívidas tributárias, multas, processos e inadimplência com os fornecedores. 

Existe sim pessoas com negócios específicos em que é preciso lidar com os extremos dos números e muitas vezes números muito altos, mas para se arriscar em tais negócios é preciso estar munido de garantias e de precisões nas informações de mercado, pois o giro vai ser exatamente para pagar o funcionamento com uma margem de lucro muito apertada. Provavelmente uma empresa que se organiza nestes moldes fatalmente vai recorrer a empréstimos e vai possivelmente desenvolver com facilidade números negativos, prejuízos acumulados, etc. Neste caso se esta for a única empresa a sua remuneração garantida vai estar no pró-labore que é a remuneração oficial tributada pela lei para a previdência e receita federal para todos os empreendedores.

Outro ponto que é preciso esclarecer e que provavelmente muita gente desconhece é sobre a remuneração do empresário. Ela é composta de duas formas de pagamento da pessoa jurídica (empresa) para o proprietário (pessoa física): o pró-labore e o lucro.

O pró-labore é o salário tributável em INSS e IR do proprietário e é através dele é que se garante que a empresa ofereça sustento do empresário. Já o lucro é uma remuneração que depende do ato comprobatório de apuração através dos demonstrativos de contabilidade: o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado do Exercício. É com a prova de que a empresa obteve lucro que o empresário pode receber de forma líquida de tributos o pagamento chamado de distribuição de dividendos (o lucro). Para receber lucro de forma mensal é preciso também apurar o balanço de forma mensal caso contrário este recebimento deve ser feito somente após a sua apuração anual de acordo com a lei. 

Prazo para elaboração do Balanço: até 30 de abril do ano subsequente.

Portanto, quando for decidir empreender não faça como muitos que parecem querer viver na era do capitalismo selvagem e de exploração. Hoje o mundo possui tribos sociais e forma científicas de se conduzir a sua organização mesmo que não aparente. Existe uma matemática por trás do jeito de se fazer e viver o capitalismo atual. Basta procurar pelos números. 

E outro ponto positivo do capitalismo são os produtos legais do mercado financeiro. São formas de comercializar um produto em outro nível para obter rendimentos. É o mercado da bolsa de valores. Todo patrimônio bem organizado e de grande valia acaba como consequência indo parar na bolsa de valores para a abertura do capital social. Isso torna a sua empresa num produto financeiro onde as pessoas compram, vendem e estabelecem índices de movimentação do mercado. 

Então pense bem antes de tomar decisões aventureiras, pois hoje o mercado é formado por tendências e estudos. A ciência já começa a ditar o que as pessoas vão usar no futuro e até mesmo deixar de usar. É muito importante fazer cálculos e vale a pena antes procurar o SEBRAE e outras instituições educacionais para adquirir as noções básicas do empreendedorismo e diminuir as chances de tomar prejuízo por falta de informações.

Pondere. Não basta apenas ser um bom otimista, pois números não aceitam desaforos e se eles não forem o correto e o suficiente, o preço em questão será a sua qualidade de vida. 

Um bom trabalho provém de um bom estudo. (Lc 6, 43-49)

Campo Grande - MS, 07 de agosto de 2019.

Luciano Leite Galvão

Contador